Pour créer le site d’une agence de Omra, il faut un nom de domaine, un hébergement, WordPress, un thème sobre, six pages indispensables et une extension de réservation. Comptez une à deux semaines, et vérifiez les mentions obligatoires avant la mise en ligne.
1. Le nom de domaine et l’hébergement
Choisissez un nom de domaine court, au nom de l’agence, en .fr, .com ou dans l’extension de votre pays. Déposez-le au nom de l’agence, pas au nom du prestataire : c’est lui qui porte votre référencement pendant des années.
Un hébergement mutualisé de qualité suffit pour une agence, à condition qu’il propose PHP récent, un certificat HTTPS et des sauvegardes. Préférez un hébergeur proche de vos clients : en France pour une clientèle française.
2. WordPress et le thème
WordPress s’installe en un clic chez la plupart des hébergeurs. Pour le thème, privilégiez la lisibilité : beaucoup de pèlerins sont âgés et consultent sur téléphone. Un texte assez grand, des contrastes forts, des boutons larges comptent plus que les animations.
3. Les six pages indispensables
- L’accueil : vos prochains départs, votre immatriculation et un contact direct.
- Une page par forfait : nuits à Médine et à La Mecque, hôtels et distance du Haram, ce qui est compris, les départs et les prix.
- Les départs par mois : les pèlerins cherchent « Omra novembre » ou « Omra vacances de février ».
- L’agence : qui vous êtes, depuis quand, vos accompagnateurs.
- Les conditions de vente et les mentions légales.
- Le contact, avec WhatsApp si c’est votre canal principal.
4. La réservation en ligne
Un simple formulaire de contact ne suffit plus : le pèlerin veut voir les places restantes et le prix de sa composition avant d’écrire. Une extension de réservation dédiée à la Omra, comme Qafilo, ajoute les forfaits, les départs, la grille de prix par chambre et la demande de réservation, sans changer l’apparence du site.
5. Les mentions obligatoires
Une agence de voyages établie en France doit afficher son immatriculation au registre des opérateurs de voyages, son garant financier et son assureur, et remettre le formulaire d’information standard avant toute réservation. La collecte des données des pèlerins doit respecter le RGPD : voir notre guide sur les données des pèlerins.
6. Avant la mise en ligne
- Tester une réservation complète sur téléphone.
- Vérifier l’affichage en arabe si vous proposez cette langue.
- Déclarer le site dans Google Search Console et créer la fiche Google de l’agence.
- Mettre en place une sauvegarde automatique.
Pas le temps de tout faire ? FullDo installe et héberge le site de votre agence avec Qafilo déjà configuré : voir la démonstration en ligne et l’offre « Installé pour vous » sur Qafilo.
Questions fréquentes
Combien coûte le site d’une agence de Omra ?
Avec WordPress, un hébergement mutualisé et une extension gratuite, le coût annuel se limite au nom de domaine et à l’hébergement, soit quelques dizaines à quelques centaines d’euros. Une mise en place clé en main par un professionnel ajoute un forfait de départ.
Faut-il un site en arabe ?
Si une partie de vos clients lit mieux l’arabe, oui : c’est un signe de sérieux et un avantage sur Google pour les recherches en arabe. Le site doit alors s’afficher de droite à gauche.
WordPress est-il assez sûr pour des données de pèlerins ?
Oui, s’il est tenu à jour, hébergé en HTTPS et que les données sensibles, comme les numéros de passeport, sont chiffrées. Qafilo chiffre les passeports et les efface automatiquement après le voyage.